Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных ИП

Овчинниковой Юлии Петровны

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику ИП Овчинниковой Ю.П. (далее

– Оператор ) в отношении обработки и обеспечения безопасности

персональных данных.

1.2. Настоящая политика разработана в целях реализации требований

законодательства в области обработки и обеспечения безопасности

персональных данных и направлена на обеспечения защиты п рав и свобод

человека и гражданина при обработке его персональных данных Оператором .

1.3. Положения настоящей Политики являются обязательными для

исполнения всеми работниками Оператора .

1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации все х

процессов Оператора , связанных с обработкой и защитой персональных

данных.

1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с федеральным

законодательством Российской Федерации:

 Конституцией Российской Федерации;

 Федеральным законом от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных

данных»;

 Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 №197 -ФЗ;

 Иными действующими федеральными законами и подзаконными актами

Российской Федерации, определяющими правила и особенности

обработки персональных данных и обеспечения безопасности и

конфиденциальности такой обработки.

1.6. Настоящая Политика устанавливает:

 цели обработки персональных данных;

 общие принципы и прав ила обработки персональных данных;

 классификацию персональных данных и Субъектов персональных

данных;

 права и обязанности Субъектов персональных данных и Оператора по их

обработке;

 порядок организации обработки персональных данных.

1.7. Настоящая Политика подлежит размещению на общедоступном ресурсе –

на официальном сайте Оператора https://valeria -vn.ru/ в неограниченном

доступе.

1.8. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения.

1.9. Настоящая Политика подлежит пересмотру в связи с изменением

законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты

персональных данных, по результатам оценки актуальности, достаточности и

эффективности принимаемых мер обеспечения безопасности обработки

персональных данных Оператором .

1.10. Действие настоящей Политики распространяется на действия (операции)

или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием

средств автоматизации или без использования таких средств с персональными

данными, включая сбор, запись, систематизацию, накоплени е, хранение,

уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача

(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,

удаление, уничтожение персональных данных.

2. Основные термины и определения

Автоматизированная обра ботка персональных данных — обработка

персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные — сведения, которые

характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на

основании которых можно устано вить его личность и которые используются

оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки

персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима

для уточне ния персональных данных).

Безопасность персональных данных — состояние защищенности

персональных данных, характеризуемое способностью пользователей,

технических средств и информационных технологий обеспечить

конфиденциальность, целостность и доступность пе рсональных данных при

их обработке в информационных системах персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность

содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их

обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для

соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным

данным лицом требование не допускать их раскрытие и распространение без

согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного

основания.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или

совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств

автоматизации или без использования таких средств с персональными

данными, включая сбор , запись, систематизацию, накопление, хранение,

уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу

(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,

удаление, уничтожение персональных данных.

Общедоступные персонал ьные данные — персональные данные, доступ

неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта

персональных данных или на которые в соответствии с федеральными

законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Обезличив ание персональных данных — действия, в результате которых

становится невозможным без использования дополнительной информации

определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту

персональных данных.

Предоставление персональных данных — действ ия, направленные на

раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному

кругу лиц.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или

косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту

персональных данных).

Спец иальные категории персональных данных — персональные данные,

касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,

религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной

жизни субъекта персональных данных.

Субъект персональн ых данных — физическое лицо, которое прямо или

косвенно определено или определяемо с помощью данных.

Другая информация —это данные, по которым нельзя идентифицировать

физическое лицо или которые не имеют к нему прямого отношения.

Уничтожение персональных д анных — действия, в результате которых

становится невозможным восстановить содержание персональных данных в

информационной системе персональных данных и (или) в результате которых

уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Цели обработки пе рсональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:

 предоставления Субъекту персональных данных подтверждения

бронирования комнаты ;

 заключения с Субъектом персональных данных договоров найма и их

дальнейшего исполнения;

 организации и ведением кадрового делопроизводства Оператора ;

 привлечения и отбора кандидатов на работу Оператора ;

 формирования статистической отчетности, в том числе для

предоставления контролирующим органам государственной власти

Российской Федерации;

 а также в других целей, достижение которых не запрещено федеральным

законодательством, международными договорами Российской

Федерации.

4. Классификация персональных данных и категории Субъектов,

персональные данные, которые обрабатываются Оператором

4.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к

прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу

(субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для

достижения указанных целей.

4.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий

персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,

политических взглядов, религиозных и философских убеждений, если иное не

установлено законодательством Российской Федерации.

4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих

категорий Субъектов персональных данных:

 физические лица, являющиеся сотрудниками Оператора ;

 физические лица, являющиеся кандидатами на должности сотрудников

Оператора ;

 физические лица, выполняющие рабо ты и оказывающие услуги по

заключенным с Оператором договорам гражданско -правового

характера;

 физические лица, являющиеся клиентами Оператора и/или на законных

основаниях, представляющие интересы клиентов Оператора , или

намеревающиеся стать таковыми;

 иные физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором

их персональных данных или обработка персональных данных которых

необходима Оператору для выполнения обязанностей, исполнения

функций или полномочий, возложенных и/или предусмотренных

международн ым договором Российской Федерации или законом

Российской Федерации.

5. Основные принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе

следующих принципов:

 законности целей и способов обработки персона льных данных;

 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее

определенным и заявленным при сборе персональных данных;

 соответствия состава и объема обрабатываемых персональных данных ,

а также способов обработки персональных данных заявленн ым целям

обработки;

 достоверности персональных данных, их достаточности для целей

обработки;

 недопустимости обработки персональных данных, избыточных по

отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

 недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные

данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных

между собой;

 обеспечения хранения персональных данных не дольше, чем этого

требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения

персональных данных не установл ен федеральным законом, договором,

стороной которого является субъект персональных данных;

 уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении

целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих

целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской

Федерации, договором, стороной которого является Субъект

персональных данных;

 обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых

персональных данных.

6. Организация обработки персональных данных

6.1. Обработка персон альных данных осуществляется с соблюдением

принципов и правил, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. №

152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных, как с

использованием средств автоматизации, так и без использования средств

автоматизации.

6.3. Оператор может включать персональные данные субъектов в

общедоступные источники персональных данных, при этом Оператор берет

письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

6.4. Биометрически е персональные данные Оператором не обрабатываются.

6.5. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки

персональных данных решений, порождающих юридические последствия в

отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающ их

его права и законные интересы, не осуществляется.

6.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на

обработку его персональных данных согласие субъекта может быть дано

субъектом персональных данных или его представителем в любой

позволя ющей получить факт его получения форме.

6.8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу

с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено

федеральным законом, на основании заключаемого с этим лиц ом договора

(далее – поручение О ператора). При этом Оператор в договоре обязывает

лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению

Оператору , соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,

предусмотренные настоящим Федеральным законом.

6.9. Предоставление доступа органам государственной власти (в том числе,

контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов) к

персональным данным, обрабатываемым Оператором осуществляется в

объёме и порядке, установленным соответствующим законод ательством

Российской Федерации.

6.10. Сбор и обработка Другой информации

В целях настоящей Политики под «Другой информацией» понимаются

данные, которые напрямую не идентифицируют посетителя сайта Оператора

https://valeria -vn.ru/ , но используются Операторо м с его согласия. Эти данные

представляют собой фрагменты информации, которые используются сервером

для обмена данными о состоянии с браузером интернет -пользователя, в

частности, это информация об используемом посетителем сайта браузере и

устройстве, истор ии посещений сайта и просматриваемых страницах. Сбор

такой информации осуществляется Оператором с помощью файлов cookie,

пиксельных тэгов («точечных маркеров») и других схожих технологий. Такая

информация используется Оператором для проведения веб -анализа и сбора

статистических данных, отслеживания потока посетителей и оценки их

способа работы с сайтом, оптимизации работы с сайтом для посетителя,

обмена данными со сторонними веб -сайтами и перенаправления

пользователей на сайт Оператора .

Поскольку Другая инф ормация не идентифицирует посетителя лично, она

может быть раскрыта и использована для любых не запрещённых законом

целей. В некоторых случаях (например, при оформлении подписки на сайте

обращении пользователя через форму обратной связи) , Оператор может

использовать Другую информацию в сочетании с персональными данными

посетителя сайта. В таких случаях такие данные будут считаться

персональными в соответствии с настоящей Политикой.

7. Права Субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

 получать информацию, касающуюся обработки его персональных

данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о

персональных данных;

 требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или

Уничтожения (в случае, если персональные данные являются

неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не

являются необходимыми для заявленной цели обработки или

используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении

Субъектом персональных данных согласия на об работку персональных

данных );

 принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

 отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

7.2. Субъект персональных данных обязан предоставить полные, точные и

достоверные сведения о своих персональ ных данных.

7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным

данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

8. Права и обязанности Оператора при обработке персональных данных

8.1. Оператор имеет право:

 обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в

соответствии с заявленной целью;

 требовать от Субъекта персональных данных предоставления

достоверных персональных данных, необ ходимых для исполнения

договора/оказания услуги;

 идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных

случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;

 ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным

данным в случае, если таковой нарушает права и законные интересы

третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных

законодательством Российской Федерации;

 обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;

 осуществлять обработку персональных данных, подлежащих

опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с

законодат ельством Российской Федерации;

 уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или

удалять, если персональные данных являются неполными, устаревшими,

неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми

для заявленной цели обработки.

 вести учет обращений Субъектов персональных данных;

 поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия

Субъекта персональных данных.

8.2. В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных

данных» Оператор обязан:

 предоставлять субъе кту персональных данных по его запросу

информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо

на законных основаниях предоставить отказ.

 по требованию субъекта персональных данных уточнять

обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять , если

персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными,

незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной

цели обработки.

 вести учет обращений субъектов персональных данных.

 уведомлять субъекта персональных данных об обработк е персональных

данных в том случае, если персональные данные были получены не от

субъекта персональных данных за исключением предусмотренных

законом Российской Федерации случаев.

 в случае достижения цели обработки персональных данных

незамедлительно прекра тить обработку персональных данных и

уничтожить соответствующие персональные данные, если иное не

предусмотрено договором, стороной которого является субъект

персональных данных, иным соглашением между Оператором и

субъектом персональных данных.

 в случае о тзыва субъектом персональных данных согласия на обработку

своих персональных данных прекратить обработку персональных

данных и уничтожить персональные данные в срок, установленный

законодательством Российской Федерации. Об уничтожении

персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта

персональных данных.

 Оператор обязуется и обязывает иные лица, получившие доступ к

персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не

распространять персональные данные без согласия субъекта

персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным

законом.

 Назначить лицо (лиц), ответственных за организацию обработки

персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их

обработке

9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые

правовые, организационные и технические меры для защиты персональных

данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,

изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения

персональных данных, а так же от иных неправомерных действий в отношении

персональных данных.

9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в

частности:

 Применением организационных и технических мер по обеспечению

безопасности персональных данных при их обработке в

информационных системах персональных данных, необходимых для

выполнения требований к защите персональных данных, исполнение

которых обеспечивает установленные Правительством Российской

Федерации уровни защищенности персональных данных.

 Учетом машинных носи телей персональных данных.

 Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным

данным и принятием мер.

 Восстановлением персональных данных, модифицированных или

уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

 Установлением правил до ступа к персональным данным,

обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а

также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с

персональными данными в информационной системе персональных

данных.

 Обучением персонала Оператор а, участвующего в обработке

персональных данных, вопросам обеспечения безопасности

персональных данных.

 Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности

персональных данных и уровня защищенности информационных систем

персональных данных.

10. От ветственность Оператора

10.1. Контроль за выполнением требований настоящей Политики, правил и

требований, применяемых при обработке персональных данных Оператором

осуществляют лица, назначенные Приказом руководителя Оператора .

10.2. Оператор , а также его д олжностные лица и сотрудники несут уголовную,

гражданско -правовую, административную и дисциплинарную

ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки

персональных данных, а также за разглашение или незаконное использование

персональных данных в соответствии с законодательством Российской

Федерации.